ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ

ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

ВЭД НА УРОВНЕ ПРОМІШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

 Дроздова Г.М., к.є.н. ,доцент

Донецкий государственный університет управления,

г. Донецк, Украина.

Актуальность темы. Менеджмент внешнеэкономической деятельности для промышленного предприятия является сравнительно новой категорией, получившей развитие в связи с переходом Украины к рыночной экономике, внедрением нового механизма хозяйствования.

Управление деятельностью предприятия в условиях рыночной экономики требует четкой и целенаправленной его организации [1]. Центральное место в организации управаления на уровне промышленного предприятия занимает организационная структура управления, в том числе организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), что требует научного подхода к ее формированию  и воплощению в практическую деятельность.

Организационная структура управления предприятием и, особенно  управления ВЭД, является мало изученной и недостаточно разработанной проблемой  как с теоретической, так и практической точек зрения.

Отдельные аспекты данной проблематики рассматриваются в известных работах Валуева Ю.Б., Вихлянского О.С.,  Завадского И.С., Макогона Ю.В., Попова С.Г., Фатхутдинова Р.Л. и других. Однако остаются все еще недостаточно исследованными вопросы формирования (создания) организационной структуры управления ВЭД, как составной части организационной системы предприятия в целом. Кроме того,  постоянно менящующаяся внутренняя и внешняя рыночная среда требует постоянного развития и совершенствования оргструктуры управления ВЭД, а значит постоянного ее следования.

Цель данной работы состоит в том, чтобы выяснить место и роль организационной структуры управления ВЭД на уровне промышленного предприятия, выяснить методологические подходы и принципы ее формирования в современных условиях.

Изложение материала основного исследования. Организационная структура управления предприятием в целом представляет собой упорядоченную совокупность звеньев (элементов), обеспечивающих деятельность предприятия как единого целого, В качестве звеньев (элементов) здесь выступают подразделения, службы, органы управления, отдельные должностные лица, их специализация, взаимосвязь и взаимодействие по горизонтали и вертикали.

Организационная структура представляет своеобразный каскад, на основе и в рамках которого осуществляется управление предприятием. Она призвана обеспечивать четкую специализацию звеньев на всех  уровнях, четкое распределение функциональных обязанностей, прав и ответственности, эффективность управления предприятием в целом. В той связи особое значение приобретаю вопросы выбора и формирования оргструктуры предприятия в целом и каждой его сферы деятельности.

Одну из таких сфер очень важных и, вместе с тем, специфических представляет сфера ВЭД. Внешнеэкономическая деятельность, будучи составной частью хозяйственной деятельности  предприятия в целом, имеет свои специфические черты. Она связана с выходом предприятия на внешние рынки, осуществлением внешнеторговых операций, других форм экономического сотрудничества и выступает как очень важный внешний фактор его социально-экономического развития в условиях глобализации мировой экономики..

 Соответственно организационная структура управления ВЭД на уровне промышленного предприятия должна рассматриваться как органическая составная часть, как подсистема, организационной структуры предприятия в целом, но имеющая свои специфические особенности.

Итак, организационная структура управления ВЭД представляет подсистему общей организационной системы управления предприятием. Ее создание и функционирование должно быть тесно связано с созданием и функционированием всех других звеньев системы. Вместе с тем, оргструктура управления ВЭД внутри своей подсистемы имеет свои звенья (элементы), свое разделение труда и специализацию, свои правила формирования и функционирования.

В доперестроечный период организационные структуры управления предприятиями в целом, в т.ч.,  их внешнего сектора, формировались по типовым схемам, которые предоставлялись отраслевыми министерствами. В условиях рыночной экономики ситуация меняется. Предприятия наделяются экономической самостоятельностью и правом непосредственного выхода на внешние рынки. Поэтому формирование организационной структуры управления ВЭД, как и предприятия в целом, и обеспечение его эффективного функционирования становится  непосредственным делом самого предприятия. Организационные структуры управления в условиях рыночных отношений индивидуализированы.

Однако при формировании (совершенствовании) организационной структуры управления ВЭД предприятия важно учитывать следующие общие и специфические подходы и принципы:

1)  Организационная структура управления ВЭД, прежде всего, должна формироваться с учетом общей стратегии предприятия. Ее функционирование должно быть направлено на достижение главных целей предприятия, т.е. служить средством достижения этих целей. Вместе с тем оргструктура управления ВЭД должна создаваться с учетом целей и задач, стоящих перед предприятием в области его внешнеэкономической деятельности и направлена на более полное использование ВЭД как фактора экономического роста.

 2)  При  формировании данной оргструктуры важно учитывать сложившийся тип оргструктуры управления предприятием в целом. Это может быть линейный, функциональный, дивизиональный, матричный или другой какой либо тип оргструктуры. Однако, следует выбирать такой тип, который является найболее подходящим для эффективного управления ВЭД  на данном предприятии в данной среде. Могут создаваться смешанные типы оргструктуры.

 3)  Важно учитывать также общий порядок формирования (создания) оргструктуры управления ВЭД, который сложился  в мировой практике. Считается, что при создании оргструктуры на предприятии, которое только начинает выходить на внешние рынки, необходимо в начале, исходя из общей стратегии предприятия, определить его цели и задачи в области ВЭД, затем -  сформулировать функции, которые были бы направлены на выполнение этих задач. Далее, в соответствии с проделанной работой, осуществить выбор формы оргструктуры управления ВЭД, определить ее звенья (элементы),п остроить схему (модель) будущего аппарата управлении, расписать и конкретизировать намеченные функции по конкретным структурам (отделам, подотделам, секторам, бюро и (или) ответственным лицам, обеспечить эффективное  функционирование..

Выбор форм организационной структуры управления ВЭД во многом зависит от степени участия предприятия в международной экономической деятельности, от масштабов этой деятельности. На практике в организации управления ВЭД на предприятиях Украины сегодня преимущественно используются такие формы как Отдел внешнеэкономических связей, Внешнеторговая фирма предприятия, Отдел экспорта и др. По мере развития ВЭД они совершенствуются и приобретают новые формы.

Западный опыт свидетельствует, когда компания вырастает до многонациональной, естественно меняется и развивается ее структура организации. Последняя устанавливается в результате действия многих факторов, таких как прошлое фирмы, концепция управления, курс руководства высшего управленческого слоя, персональные характеры и идеи, особенности товара и степень диверсификации производства. [2 ].

Другим фактором, влияющим на структуру организации многонациональной компании, является степень ее интернационализации. Когда компания начинает непоследовательный экспорт товаров, то за него отвечает отдел экспорта. Когда же доля экспорта в объеме деятельности возрастает, то учреждается отделение по экспорту. Далее с расширением международной деятельности компании, с открытием зарубежных предприятий в структуре организации создается управление международной деятельностью.

В результате обобщения опыта многонациональных компаний различных стран по организационному строительству специалистами в этой области предложены следующие 5 форм организации управления международного бизнеса:

*  международное управление, осуществляющее экономическую деятельность на мировой арене;

*  территориальное управление международной экономической деятельности;

*  потоварное управление международной экономической деятельности;

*  пофункциональная организация мирового масштаба;

*  смешанный тип организации, объединяющий территориальный, потоварный и пофункциональный типы.

В Украине, как и в других постсоциалистических странах, промышленным предприятиям на будущее необходимо учитывать опыт компаний Западных стран по развитию организационного строительства в области ВЭД. Однако, уже сегодня при формировании организационной структуры управления ВЭД и обеспечении ее нормального функционирования необходимо придерживаться следующих требований:

1)  Она должна быть оптимальной, обеспечивать оперативность, надежность и гибкость управления внешним сектором предприятия.

2)  Должна быть относительно простой, позволяющей четко строить схему (модель) управления, не допускать дублировании функций.

3) Соответствовать специфике ассортимента товаров, поставляемых предприятием на внешние рынки.

4)  Соответствовать специфике рынков, на которых работает или собирается работать Ваше предприятие.

5)  Организационная структура управления ВЭД не должна быть неизменной. Она должна постоянно совершенствоваться в соответствии с постоянно изменяющейся внешней и внутренней средой предприятия, с его новой стратегией, новыми целями и задачами в области внешнеэкономической деятельности.

Выводы. Организационная структура управления ВЭД на уровне предприятия занимает центральное место в общей системе организации его внешнеэкономической деятельности. Она представляет собой те рамки, на основе и с помощью которых предприятие может обеспечить эффективность управления ВЭД и предприятия в целом. Поэтому важное значение для каждого предприятия – участника ВЭД приобретают вопросы научного подхода к выбору и формированию организационной структуры управления ВЭД как составной части организационного строительства предприятия в целом.

Литература

1.  Валуев Ю.Б. Принципі і методи побудови і розвитку системи управління  підприємством: проблема стабільності та зміни // Економіст. – 2006,  № 11. – С. 62-67.

2.  Ли Се Ун.  Международный бизнес: стратегия и управление. М: ИНФРА, 1996. – 352 с.